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Comment réaliser un plan mono D5 ?

Bureau avec ordinateur
Chaque discipline est tenue d'établir un plan monodisciplinaire. Ce plan contient les accords internes, par exemple, la répartition des tâches ou les calendriers de notification. La discipline 5 doit également disposer d'un tel plan. 

Pourquoi un plan monodisciplinaire ? 

Vous établissez un plan monodisciplinaire pour trois raisons : 

  • Parce que c'est obligatoire. C'est stipulé dans l'AR 2019
  • Pas d'improvisation en cas d'urgence. Lors de l'élaboration d'un plan d'urgence, vous prenez le temps de vous préparer et d'élaborer des procédures. Cette préparation vous sera utile en cas d'urgence réelle. 
  • De bons accords avec les politiques et les autres disciplines. Dans votre préparation, vous déterminez des contacts et passez des accords clairs. De cette façon, vous serez mieux alignés les uns sur les autres en cas d'urgence réelle.

Que comporte un plan monodisciplinaire ? 

Un plan monodisciplinaire contient au moins :

  • Les missions de la discipline 5 
  • La composition et la répartition des tâches de la discipline 5 
  • Les calendriers de notification 
  • Les canaux de communication (BE-Alert, médias sociaux, numéro d'information, canaux spécifiques...)
  • Des accords sur l'accueil de la presse
  • La liste des partenaires (communes voisines, disciplines, services fédéraux du gouverneur...)
  • La liste des moyens de communication et des actions par groupe cible 
  • Des informations pratiques : listes de presse, mots de passe...
  • La procédure d'activation du centre de contact
  • La date de la dernière mise à jour du plan

Quand annoncer un plan monodisciplinaire ?

Lors de l'annonce du Plan général d'urgence et d'intervention de votre commune, vous appliquez les principes de votre plan monodisciplinaire D5. Il peut également arriver que vous activiez le plan monodisciplinaire sans déclencher le Plan général d'urgence et d'intervention. Pensez par exemple à des situations avec : 

  • Une pression médiatique élevée (sans intervention des services de secours)
  • Un manque d'informations vitales pour un groupe de population particulier
  • Des rumeurs incontrôlables