Massa-evenementen: communicatietips
Het festivalseizoen is gestart en er worden verschillende evenementen georganiseerd. We geven graag enkele tips mee over hoe je voor, tijdens en na een massa-evenement kan communiceren in het kader van je opdracht als discipline 5.
Voor het evenement
- Bespreek de geplande evenementen in je gemeente met de noodplancoördinator. Lees hier meer.
- Neem contact op met de organisatoren en de communicatieverantwoordelijke van je politiezone. Zij hebben verschillende communicatiekanalen om zich te richten naar bezoekers / inwoners. Spreek af welke kanalen jullie in welke situaties inzetten, wie de pers te woord staat, ...
- Vraag een plan op van het terrein van het evenement. Elke organisatie voorziet minstens één medische post. De locatie van deze medische post(en) kan een onderwerp zijn van een specifieke communicatie.
- Hier vind je tips om burgers bewust te maken over de risico’s op massaevenementen.
- Bereid in samenwerking met de organisatie / politiezone enkele reflexboodschappen voor.
Tijdens het evenement
- In eerste instantie zal de communicatie voornamelijk lopen via de organisatie van het evenement en/of via de politie.
- Volg de communicatie-afspraken die jullie op voorhand gemaakt hebben.
- Communiceer via bekende kanalen zoals je gewoonlijke sociale mediakanalen.
- Af en toe kan je te maken krijgen met geruchten.
- Vraag bezoekers om aandachtig te zijn met wat ze delen. Lees hier meer.
Na het evenement
- Als er effectief een onderzoek loopt over een incident, zal de verdere communicatie lopen via de politie of het parket.