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Copier une ligne vers un autre logbook, ou vers un autre cas

twee laptops

Dans ICMS, il arrive souvent que l’on doive copier une ligne d’un logbook vers un autre logbook. Par exemple, si vous faites partie de la police, vous écrivez sans doute dans le logbook réservé à la D3. Mais comme certaines informations doivent être partagées avec toutes les disciplines, vous avez la possibilité de les copier instantanément dans le multi-logbook, sans devoir faire un copier/coller.

Comment faire ?

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Pour une entrée rapide : entrez votre texte, cliquez sur « Copier le contenu » et sélectionnez le logbook dans lequel vous souhaitez copier la ligne. Cliquez ensuite sur « Entrée rapide » (ou sur la touche « Enter » de votre clavier).

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Pour une entrée détaillée : cliquez sur « Entrée détaillée » et entrez votre texte. Cliquez ensuite sur « Copier vers » et sélectionnez le logbook dans lequel vous souhaitez copier la ligne. Ajoutez une pièce jointe (document PDF, image, etc), et éventuellement une localisation. Cliquez sur « Enregistrer ».

Saviez-vous que vous pouviez également copier une ligne vers un autre cas ? Cela peut être utile lorsqu’une même information concerne plusieurs cas. Par exemple, si vous travaillez dans un cas communal, vous devez peut-être partager les mêmes informations dans un cas provincial. Pour gagner du temps, il est possible de copier la ligne directement depuis le 1er cas.

Comment faire ?

Dans le menu latéral de gauche, cliquez sur « Collaboration -> Logbook ». À droite de la ligne que vous souhaitez copier, cliquez sur la petite icône jaune (« Copier vers »). Cliquez sur « Rechercher un cas » et cherchez le cas vers lequel vous souhaitez copier la ligne. Sélectionnez celui-ci (il s’affiche en bleu) et cliquez sur « sélectionnez le cas ».

Exercice

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Pour vous permettre de vous entraîner, nous avons créé deux cas dans ICMS : ICMS Newsletter Nov 2023 - A et  ICMS Newsletter Nov 2023 - B.

  • Entrez dans l’un des cas et essayez de copier une ligne d’un logbook vers un autre logbook.
  • Ensuite, entrez dans le cas A et copiez une ligne vers le cas B.